先说一句：本页文字是按这些场景常见写法整理的参考文案，用来帮您判断「要不要改、改哪一句」；
贵司系统里实际使用的那一版以系统为准，上线后随时可以在「消息模板管理」里换成自己的语气。
文中【】标出的是变量，发送时会自动替换成对应的候选人 / 职位 / 面试信息。
01面试邀请
安排面试后立即发给候选人（邮件 + 短信各一条）
邮件正文
【候选人姓名】 您好：
感谢您对【公司名称】的关注。我们已为您安排【职位名称】的面试，具体信息如下：
• 面试时间：【面试时间】
• 面试方式：【面试方式】
• 面试地点：【面试地点】
• 面试官：【面试官】
如时间不合适，可直接回复本邮件，或联系【联系人姓名】（【联系人电话】）。
期待与您交流。
【公司名称】 招聘团队
短信
您好【候选人姓名】，【公司名称】【职位名称】面试定于【面试时间】，地点【面试地点】。如需调整请回复本短信。
- 常见的改法：加一句「请提前 10 分钟到」、加路线指引、加视频会议链接。
- 想强调品牌：在开头加一句公司的一句话介绍（默认没有）。
02面试提醒
面试前 1 天自动发（减少爽约，HR 最常开的一条）
邮件正文
【候选人姓名】 您好：
提醒您明天有【公司名称】【职位名称】的面试：
• 时间：【面试时间】
• 地点 / 方式：【面试地点】
• 面试官：【面试官】
已确认无需回复；如需改期，请尽快联系【联系人姓名】（【联系人电话】）。
【公司名称】 招聘团队
短信
提醒：【公司名称】【职位名称】面试时间【面试时间】，地点【面试地点】，请准时参加。
- 常见的改法：加「请携带身份证 / 作品集」这类到场要求。
- 现场面试建议加一句「到前台联系【联系人姓名】」。
03面试通过（进入下一轮）
本轮面试通过、安排下一轮之前发给候选人
邮件正文
【候选人姓名】 您好：
感谢您参加【公司名称】【职位名称】的面试。很高兴通知您，您已通过本轮面试，接下来我们会安排【面试轮次】。
我们会在近期与您联系确认时间，请留意电话与邮件。
【公司名称】 招聘团队
短信
恭喜！您已通过【公司名称】【职位名称】本轮面试，我们会尽快联系您安排下一轮。
- 常见的改法：写明还剩几轮、下一轮大概什么时候、要不要准备材料。
- 如果流程很长，建议明确「最晚 X 个工作日内联系您」，减少候选人焦虑。
04面试未通过（拒信）
淘汰候选人时发（可自动发，也可由 HR 手动发）
邮件正文
【候选人姓名】 您好：
感谢您参加【公司名称】【职位名称】的面试，也谢谢您对我们的信任。
综合本轮的情况，我们选择了与岗位当前要求更匹配的候选人。您的简历已存入我们的人才库，后续有合适的机会会优先与您联系。
祝您一切顺利。
【公司名称】 招聘团队
短信
感谢您参加【公司名称】的面试，本次未能进一步合作，简历已存入人才库，后续有合适职位会再与您联系。
- 默认不写具体原因；如果贵司希望给反馈，需要 HR 手动补一句（系统不会自动生成）。
- 常见的改法：加「欢迎继续关注我们的在招职位」、把语气改得更简洁。
05Offer 通知
发出 Offer 时发（如开通在线 Offer，可让候选人直接点接受）
邮件正文
【候选人姓名】 您好：
恭喜您通过【职位名称】的全部面试，我们诚挚邀请您加入【公司名称】。
• 入职时间：【预计入职时间】
• 入职部门：【入职部门】
• 详细 Offer 与附件请见：【Offer 链接】
请在有效期内确认；确认后我们会与您同步入职准备事项。
【公司名称】 招聘团队
短信
【公司名称】录用通知已发送至您的邮箱，请查收并在邮件中确认。
- 常见的改法：加薪资 / 汇报对象 / 报到材料清单；不用在线接受时把最后一句改成「收到请回复」。
- 涉及薪资的句子建议不要写死在文案里，用附件里的 Offer 文件承载。
06入职提醒
入职前 1–3 天发给待入职的人
邮件正文
【候选人姓名】 您好，欢迎加入【公司名称】！
您的入职时间为【预计入职时间】，报到地点：【公司地址】。
请携带：身份证原件、学历证明原件，以及入职信息采集表里提到的材料。
如需调整，请联系【联系人姓名】（【联系人电话】）。
【公司名称】 招聘团队
短信
入职提醒：【公司名称】【预计入职时间】 报到，地址【公司地址】，请携带身份证与学历证明。
- 常见的改法：加报到接待人、加临时门禁 / 停车说明、加第一周安排。
- 如果要做入职信息采集，可以把采集链接加到这条里。